Compliance lub inaczej zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi, normami wewnętrznymi przedsiębiorstwa staje się dziś jeszcze bardziej konieczne niż kiedykolwiek wcześniej. Wymagania w stosunku do naszej firmy stale rosną, dlatego bezustannie dopasowujemy nasze procesy i systemy do zmieniających się warunków i ram prawnych. Aby podkreślić znaczenie postępowania w zgodności z prawem, ustanowiliśmy je jako normę korporacyjną pod hasłem: „Stosujemy się do zasad prawa i wewnętrznych regulacji” - w konsekwencji compliance jest integralną częścią kultury naszej firmy.
Stosowany w firmie Lidl tzw. „Compliance Management System” umożliwia Państwu jako klientom, kontrahentom lub współpracownikom postępowanie wg jednolitych i wiążących zasad.
W związku z powyższym ważne jest dla nas, by odpowiednio wcześnie rozpoznać potencjalne sprzeczne z nią postępowanie. Możemy to osiągnąć m.in. poprzez udostępnienie możliwości zgłaszania sygnałów dotyczących naruszenia prawa i/lub wewnętrznych procedur.
Z takim naruszeniem mamy do czynienia w przypadku działania wbrew obowiązującemu prawu i regulacjom wewnętrznym zarówno przez pracowników pełniących obowiązki służbowe, jak również podobnego postępowania wobec nich ze strony osób trzecich. Do takich naruszeń należą przykładowo: kradzież, korupcja, złamanie prawa ochrony konkurencji i konsumentów, naruszenia w obszarze ochrony danych osobowych, finansów, rachunkowości oraz prawa podatkowego.
Aby identyfikować i zapobiegać przypadkom złamania i naruszenia zasad compliance, musimy polegać zarówno na naszych współpracownikach jak i partnerach biznesowych. W przypadku zaobserwowania nagannego postępowania mają Państwo możliwość przekazania sygnału za pośrednictwem różnych kanałów.
Wybór odpowiedniej drogi zgłoszenia należy do Państwa. Niezależnie od tego na jaki sposób się Państwo zdecydują – gwarantujemy, że każdy sygnał traktowany będzie absolutnie poufnie. Zgłoszeń można dokonać również anonimowo, sugerujemy jednak podanie swoich danych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Państwem. Znajomość tożsamości osoby zgłaszającej może przyczynić się w znaczący sposób do efektywności oraz skuteczności postępowania związanego ze zgłoszeniem.
Jeżeli chcą Państwo zgłosić sygnał odnośnie konkretnego naruszenia lub też mają Państwo pytania dotyczące zagadnień compliance, prosimy o zwrócenie się do naszego Pełnomocnika do spraw compliance, mec. Piotra Michasia.
Lidl Polska sp. z o.o
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Lidl sp. z o.o.
Compliance
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
E-Mail: compliance@lidl.pl
Kolejną możliwością sygnalizowania zaobserwowanych nieprawidłowości jest zgłoszenie online. Wszystkie wprowadzone zgłoszenia są opracowywane przez Pełnomocnika ds. compliance. Aplikacja dostępna jest z każdego urządzenia posiadającego dostęp do sieci internetowej za pośrednictwem niniejszego linka: przejdź do systemu zgłoszeń.
Każdy sygnał naruszeń zasad zgodności z regułami wewnętrznymi oraz przepisami prawa jest przez nas sprawdzany starannie oraz w sposób poufny, a potwierdzone nadużycia pociągają za sobą odpowiednie konsekwencje. Prosimy jednakże o zwrócenie uwagi, iż odnotowane zgłoszenia, które nie odnoszą się do zakresu compliance – nie będą podlegały opracowaniu. Takie zgłoszenia prosimy kierować bezpośrednio na infolinię Lidl.
Organizacja i kontrola ochrony danych osobowych w spółkach grupy Lidl należy do bardzo istotnych zadań compliance. Realizujemy te zadania w zgodności z przepisami oraz najlepszymi praktykami od wielu lat. Z dniem 25.05.2018 rozpoczyna obowiązywać Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Nakłada ono na firmy szereg nowych, szczegółowych obowiązków informacyjnych. Spełniamy je m.in. w Polityce prywatności dostępnej naszej stronie internetowej czy bezpośrednio w klauzulach informacyjnych odnoszących się do konkretnych przypadków przetwarzania Państwa danych, np. w formularzu kontaktowym.
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące zagadnień ochrony danych osobowych lub chcą zgłosić sygnał odnośnie kwestii konkretnego przypadku przetwarzania danych, prosimy o zwrócenie się pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do naszego Inspektora ochrony danych, pani Doroty Jeziak.
Lidl Polska sp. z o.o
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Lidl sp. z o.o.
Ochrona danych osobowych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
E-Mail: ochronadanychosobowych@lidl.pl
